I progetti di Istituto, a partire dall’anno scolastico 2011/12, possono essere presentati esclusivamente on-line tramite l’applicazione SchoolMesh. In questo modo, verranno enormemente agevolate le operazioni di calcolo del budget necessario, di monitoraggio e di rendicontazione finale.
Un progetto si compone di:
- una parte generale, dove devono essere riportati un titolo, una breve descrizione, le finalità, ecc.
- una parte di definizione di compiti e risorse
- una parte di definizione dei risultati attesi
- una parte di definizione delle azioni di monitoraggio previste
Nella parte generale, andrà definita la categoria di appartenenza del progetto, il tipo di di finanziamento previsto, un titolo, una breve descrizione, i destinatari, le finalità e gli obiettivi specifici.
Ad esempio, supponendo di dover presentare un progetto dal titolo "Educazione al linguaggio cinematografico", si potranno compilare i vari campi come segue.
Descrizione
Percorso di avvicinamento al linguaggio cinematografico per la trattazione di temi di carattere economico e sociale.
La descrizione deve essere sintetica ma esauriente. Insieme al titolo e ai destinatari, è l’unica informazione sul progetto che comparirà nella versione cartacea del Piano dell’Offerta Formativa.
Destinatari
Classi quarte.
I destinatari possono essere alcune classi (specificare quali), alcuni gruppi di allievi (specificare quali e come selezionati), tutti gli allievi, alcuni docenti (specificare quali), tutti i docenti, il personale della scuola in genere, il personale ATA, ecc.
Finalità
Far maturare negli allievi una maggior consapevolezza del linguaggio cinematografico, in modo che possano apprezzare meglio le opere culturalmente più rilevanti che hanno riguardato, nella storia del cinema mondiale, un determinato tema di carattere economico e sociale.
Le finalità sono di ordine generale. Possono essere anche molto generiche, e il contributo del progetto al loro raggiungimento può essere solo parziale.
Obiettivi
Fare conoscere la terminologia di base del linguaggio cinematografico. Fare apprezzare alcune opere significative della storia del cinema. Stimolare la discussione su un determinato tema di carattere economico e sociale.
Gli obiettivi sono specifici. Bisognerebbe indicare ciò che effettivamente si intende realizzare con le attività previste dal progetto.
Nella parte di definizione di compiti e risorse, si dovrà specificare chi, nel corso dell’anno, svolgerà determinate operazioni/mansioni/compiti, oppure che tipo di costi aggiuntivi si pensa debbano essere sostenuti.
Per quanto riguarda il chi, è bene specificare — laddove possibile — il nome della persona incaricata.
Per quanto riguarda i costi previsti, essi dovranno essere indicati al lordo di IVA e di eventuali altri oneri.
Un esempio di tabella parzialmente compilata è riportato qui di seguito.
Nella parte degli esiti attesi, dovranno essere indicati dei valori quantificabili che permetteranno di misurare l’efficacia dell’intervento. Per ogni voce, deve essere presente una descrizione e un indicatore di successo, ossia un valore che permetta di dire, al termine dell’attività, se il progetto ha avuto successo o meno.
Alcuni esempi:
Descrizione: Coinvolgimento di un gran numero di allievi nelle attività di approfondimento pomeridiano Indicatore di successo: Almeno venti allievi partecipano alle attività pomeridiane con una frequenza del 70%
Descrizione: Realizzazione di resoconti Indicatore di successo: Vengono scritte e presentate almeno cinque relazioni da parte degli studenti
Gli indicatori di successo devono essere formulati in maniera che sia possibile rispondere chiaramente alla domanda "L’attività ha avuto successo?" con un sì o con un no. In sede di riesame (vedi oltre), alla conclusione delle attività previste dal progetto, dovrà essere indicato il valore effettivamente ottenuto.
Un esempio di tabella parzialmente compilata è riportato qui di seguito.
Nel progetto vanno indicate alcune date entro le quali sarà possibile indicare che determinate fasi del progetto sono concluse.
Tali date sono dette "scadenze di monitoraggio" in quanto consentono la valutazione dell’andamento dei progetti nel corso dell’anno scolastico da parte del Dirigente scolastico, del docente incaricato della funzione strumentale POF e dei loro eventuali delegati.
Per ogni scadenza va indicato anche se, per contrassegnare una determinata attività come "completata", sarà necessario allegare un file (ad esempio, per poter contrassegnare come completata l’attività "predisposizione del calendario degli incontri", bisognerà allegare il calendario stesso).
Due scadenze di monitoraggio che devono assolutamente essere presenti sono:
- il riesame, ossia il momento in cui si definiscono i valori dei risultati ottenuti e li si confronta con quelli attesi
- la validazione finale, ossia il momento in cui, basandosi su elementi come schede di valutazione dell’attività da parte degli utenti, presenza o meno di lamentele e/o richieste di miglioramento, ecc., si effettua una valutazione finale e complessiva del risultato del progetto, la quale tipicamente dovrà essere allegata.
Un esempio di tabella parzialmente compilata è riportato qui di seguito.
È importante notare che anche ai compiti/risorse e agli esiti attesi sono associate delle scadenze, ma queste hanno il solo scopo consentire la costruzione di un’agenda che ricordi al coordinatore (o agli incaricati) le attività da svolgere, e non influiscono sul monitoraggio.